Còpies de seguretat per a petites empreses: la regla 3-2-1 explicada
La regla 3-2-1 explicada amb exemples per a una petita empresa: quantes còpies fer, on guardar-les i com comprovar que es poden restaurar.
Totes les empreses tenen dades que no poden perdre: factures, clients, pressupostos, comptabilitat, documents. I tanmateix, moltes confien en una còpia en un disc extern que van fer fa mesos. La regla 3-2-1 és la forma més senzilla i fiable d'organitzar les teves còpies de seguretat.
Què diu la regla 3-2-1
- 3 còpies de les teves dades: l'original més dues còpies.
- 2 tipus de suport diferents: per exemple, un disc extern o un servidor propi, i el núvol.
- 1 còpia fora de l'oficina, per si hi ha un robatori, un incendi, una inundació o un atac que afecti tot el que hi ha al local.
Sembla bàsic i ho és, però resol quasi tots els escenaris: un disc que falla, un esborrat accidental, un atac de ransomware o una avaria general.
Un exemple per a una petita empresa
Imagina un despatx amb cinc ordinadors i un arxiu compartit. Una bona aplicació de la regla podria ser:
- Les dades originals viuen al servidor o a l'equip de treball.
- Una segona còpia automàtica i diària en un disc de la mateixa oficina, per recuperar arxius a l'instant.
- Una tercera còpia al núvol, xifrada, que no depèn de res del que passi al local.
Amb això tens tres còpies, dos suports diferents (disc i núvol) i una còpia fora de l'oficina.
Errors molt comuns
- Guardar la còpia al costat de l'original. Si el disc extern està sempre connectat, un ransomware el xifrarà també.
- Còpies manuals. Si depèn que algú se'n recordi, un dia no es farà.
- No comprovar la restauració. Moltes empreses descobreixen que la còpia no serveix just quan la necessiten.
- Copiar només algunes carpetes. S'oblida el correu, la base de dades del programa de gestió o els documents de l'escriptori.
- Confondre sincronitzar amb copiar. Una carpeta sincronitzada replica també els esborrats i els arxius xifrats per un atac.
Què incloure a la còpia
Abans de triar eines, fes un inventari senzill: on són els teus documents, quin programa de gestió fas servir i on guarda les seves dades, si fas servir correu propi o Microsoft 365 i quins equips tenen informació que no és enlloc més. Amb aquest llistat es decideix què es copia, cada quant i quant de temps conserves les versions. El més habitual és fer la còpia a diari i de forma automàtica.
Comprova que es pot restaurar
De res serveix tenir còpies si no es poden recuperar. Cada cert temps, fes una prova: restaura un arxiu i una carpeta completa en un equip diferent i comprova que tot s'obre. Anota quant has trigat: aquest temps és la xifra que has de tenir present si un dia ho perds tot.
Quan convé un professional
Si tens un servidor, un programa de gestió amb base de dades, diversos equips o informació sensible de clients, convé deixar la configuració, el control i les proves en mans d'un tècnic. Una còpia mal plantejada dona una falsa sensació de seguretat, que és pitjor que no tenir-ne.
Quant de temps conservar les còpies
No n'hi ha prou amb tenir la còpia d'ahir. Si un arxiu es corromp o s'esborra sense que te n'adonis, pot ser que ho descobreixis setmanes després, i llavors necessites versions antigues. Per això convé conservar diverses versions: les diàries de l'última setmana, algunes de setmanals i alguna de mensual. Quantes i durant quant de temps depèn de la teva activitat i del que et exigeixi la teva assessoria o la normativa que t'afecti, així que consulta-ho amb ella.
I recorda la part de seguretat: les còpies també s'han de protegir, amb contrasenyes fortes, xifratge i accés limitat. Una còpia mal protegida és una porta oberta a les teves dades.
Núvol, servidor propi o tots dos
No hi ha una opció millor per a tots. Un servidor a l'oficina dona velocitat i control, però necessita manteniment i una còpia fora. El núvol evita molts d'aquests problemes i permet treballar des de qualsevol lloc, però depèn de la connexió i de les condicions del servei. Moltes pimes acaben amb una solució mixta. El important és que la decisió es prengui mirant com treballeu i no per moda.
Com t'ajudem a MRP Computer
A cloud, servidors i còpies de seguretat t'ajudem a decidir què tenir a l'oficina i què al núvol. Treballem amb Microsoft 365 (correu, Teams i arxius) i amb servidors al núvol d'AWS, i configurem còpies automàtiques amb una còpia fora de l'oficina i proves de restauració periòdiques. També fem migracions sense perdre informació.
Si vols que algú se n'ocupi de forma continuada, el nostre Suport IT i manteniment inclou la revisió de còpies de seguretat i actualitzacions. Hi ha dos plans mensuals: Essencial, 149 €/mes + IVA amb 3 hores al mes, i Professional, 299 €/mes + IVA amb 6 hores al mes. Les hores no consumides no s'acumulen al mes següent.
Per començar, demana la teva auditoria IT gratuïta: revisem les teves còpies i et diem què falta.
Descarrega't gratis: Guia de còpies de seguretat 3-2-1 per a pimes
Inventari de dades, pla de còpies i prova de restauració en quatre passos, perquè la teva empresa no perdi res. Deixa'ns el teu nom i el teu correu i te la mostrem a l'instant.
Preguntes freqüents
Cada quant cal fer còpies de seguretat?
El més habitual és a diari i de manera automàtica, amb una còpia fora de l'oficina. L'important és comprovar que es poden restaurar.
És millor el núvol o un servidor a l'oficina?
Depèn dels teus programes, de la teva connexió i de com treballeu. A l'auditoria IT gratuïta et recomanem l'opció que encaixa.
Què inclouen els plans de suport IT?
Manteniment preventiu, suport remot i presencial, revisió de còpies de seguretat i actualitzacions, entre altres coses. Hi ha un pla Essencial de 149 €/mes + IVA (3 hores) i un de Professional de 299 €/mes + IVA (6 hores).
Reparem, muntem i mantenim ordinadors a Igualada des del 2008. Si tens dubtes amb el que explica aquest article, pregunta'ns: et respon un tècnic.
Fer una pregunta →
