Automatització de processos per a empreses: menys tasques repetitives, més control

Cada dia, en moltes pimes i comerços de l'Anoia, algú copia una comanda del web al programa de gestió, teclueja una factura de proveïdor, revisa l'estoc a ull o envia a mà un recordatori de cobrament. Són tasques necessàries, però repetitives, i es poden automatitzar. A MRP Computer desenvolupem programari i connectem els programes que ja fas servir perquè aquestes tasques es facin soles, amb control i sense errors de teclat.

La idea: automatitzar és guanyar control, temps i benefici

• Control total: cada procés queda registrat, saps què es va fer, quan i per qui.
• Menys cost en tasques repetitives: el temps de l'equip deixa de gastar-se a copiar i enganxar.
• Més hores lliures al dia per atendre clients, vendre o preparar la feina que sí que aporta valor.
• Més benefici: menys errors, menys retards i més capacitat sense ampliar plantilla.

Exemples del que podem automatitzar

Comandes del web que passen soles al programa de gestió

Un client compra a la teva botiga en línia i la comanda arriba al teu programa de gestió (per exemple tgProfesional o ClassicGes) i es crea l'albarà, sense que ningú el teclegi. Per exemple, si avui dediques 15 minuts a cada comanda i en reps 10 al dia, són més de 2 hores diàries (xifres il·lustratives, només com a exemple).

Factures de proveïdors llegides automàticament

Reps la factura per correu en PDF i el sistema llegeix proveïdor, import i impostos i la deixa preparada al teu programa de gestió perquè només la revisis.

Avisos d'estoc mínim

Quan un article baixa del mínim que has definit, t'arriba un avís o es genera una proposta de comanda al proveïdor. Menys trencaments d'estoc i menys capital aturat.

Parts de treball i fitxatges des del mòbil

El teu equip fitxa i omple parts des del mòbil amb ClockerGo, la nostra app de control horari. Les dades arriben ordenades i a punt per consultar, sense papers ni fulls de càlcul.

Còpies de seguretat automàtiques amb avís

Les còpies es fan soles cada nit i reps un avís si alguna falla. És la tranquil·litat de saber que les teves dades estan a salvo sense haver de recordar-ho.

Informes diaris per correu

Cada matí, a la teva safata: vendes d'ahir, comandes pendents, factures per cobrar. Les dades que necessites per decidir, sense obrir tres programes.

Recordatoris de cites i cobraments

Missatges automàtics als teus clients per recordar una cita o un pagament pendent. Menys cites perdudes i menys temps perseguint cobraments.

Botiga en línia i TPV sincronitzats

L'estoc i els preus són els mateixos al web i al taulell. S'acabaren les vendes d'alguna cosa que ja no tens.

Formularis que creen tasques al CRM

Algú omple el formulari del teu web i es crea la tasca o la fitxa de client al teu CRM, assignada a la persona adequada i amb avís.

Integració per API

Si els teus programes tenen API (per exemple, tgProfesional disposa de tgAPI), els podem connectar entre si o amb una aplicació a mida perquè les dades viatgin sense intervenció humana.

Com treballem

• Auditoria gratuïta: veiem com treballes avui i quines tasques consumeixen més temps.
• Proposta amb l'estalvi estimat: et diem què automatitzar, quant costa i quant de temps pots estalviar.
• Desenvolupament: ho programem i ho provem amb les teves dades reals.
• Formació i suport: formem el teu equip i ens quedem al costat, també amb Suport IT i manteniment.

O truca'ns al 938 03 47 58, escriu-nos a igualada@mrpcomputer.es o vine a la botiga: Carrer de Lleida, 66, Igualada. Horari: de dilluns a divendres de 9:30 a 13:00 i de 16:30 a 19:45 · dissabtes de 10:00 a 13:00.

Preguntes freqüents

Quines tasques convé automatitzar primer?

Les que es repeteixen cada dia, segueixen sempre les mateixes regles i generen errors o retards quan es fan a mà. A l'auditoria gratuïta les ordenem per estalvi de temps estimat.

He de canviar el meu programa de gestió?

No necessàriament. Sempre que sigui possible connectem els programes que ja fas servir, per API o mitjançant altres mètodes d'integració.

Quant costa i quant estalviaré?

Depèn de cada cas. Després de l'auditoria gratuïta et donem una proposta amb el cost i una estimació de l'estalvi, perquè decideixis amb dades.